Главная > Как все успевать > Как повысить работоспособность и все успевать

Как повысить работоспособность и все успевать


как повысить работовпособность Знакома вам ситуация, когда куча дел, а времени катастрофически не хватает. Все хочется (или просто необходимо) успеть, но сложно собраться с мыслями и взять себя в руки.

Я не буду мучить теорией таймменеджмента, потому что универсальных правил, к сожалению, нет. И к счастью, только вы сами можете для себя выбрать и применять полезные приемы.

Надеюсь, что мои размышления и советыпомогут вам в поиске оптимальных для вас решений. Если хоть одно вам пригодится, значит, уже я писала это не зря. :)

Правило 1. Делу время, но сначала отдых

Без полноценного отдыха не может быть полноценной работы. Неожиданное начало. :)

Но это именно так. Иногда нужно просто хорошо выспаться, тогда все начинает идти как по маслу. Это самый простой способ повысить работоспособность.

Но не нужно путать с «принятием опиума» перед работой. Если вы этим грешите, создайте себе жесткое ограничение: никакого отдыха и развлечений, пока не сделаете намеченное!

Правило 2. Планировать

Без этого, к сожалению, успевать больше сложно. Есть люди, для которых это совсем не сложно. Если вы к этой категории не относитесь, то для вас совет такой:

Просто запишите 2, 5, 10 дел, которые вам нужно обязательно сделать сегодня, завтра, за неделю. Уже само это дисциплинирует и не даст вам забыть, «спрыгнуть» и оправдываться, что выпустили из памяти.

Еще момент. Добавляйте в план чуть больше, тогда точно успеете сделать основные дела.

И важная деталь. Если вам на работу дали 3 дня, то не нужно ждать пришествия второй половины третьего дня, чтобы приступить к исполнению.   :)

Давайте себе задание сами: сделать на день раньше. Тогда вы точно уложитесь в срок, и ваш шанс получить награду за скорость исполнения значительно возрастет.

Правило 3. Определите свое продуктивное время

Кто-то может плодотворно работать в 6 утра, а для кого-то муза доступна только к 12 ночи. Выберите, как вам удобнее и используйте это на все 100%.

Например, если у вас продуктивное время утром, то все другие дела, не требующие умственного напряжения, переносите на вечер.

Правило 4. Расстановка приоритетов

Определяйте то, что сейчас важнее. Посидеть вконтакте, проверить почту, пообщаться в других блогах можно и после, когда дело уже сделано, а мозг требует приятного и полезного расслабления.

Установите для себя оптимальное расписание: может, вы будете успевать больше, если 3 дня в неделю станете тратить на работу, а в остальные — заниматься другими делами?

Правило 5. Концентрация

Когда работаем, убирайте отвлекающие факторы: mail-агенты, аську, скайп и все другие назойливые программы.

Если ваши домашний и мобильный телефоны соревнуются в количестве входящих звонков – дисквалифицируйте их за использование допинга.   :)

С детьми и родственниками тоже желательно холоднокровно договориться. По мере возможности, конечно.

Правило 6. В один промежуток времени – одно дело

Если разрываться между компьютером, кухней, ванной и котом, который ловит ласточек на не застекленном балконе, то ничего, кроме адреналина в итоге вы не получите.

Правило 7. На свежую голову – работа, на загруженную – уборка

Это правило больше для женщин, но и мужчинам не помешает проводить иногда инвентаризацию окружающего пространства. И подозреваю, что ваши домашние хотят, чтобы это пространство было как можно больше. 😉

А чтобы порядок не нужно было часто наводить, его надо поддерживать.

Распределяйте обязанности между другими членами семьи. Например, установите дежурство на кухне.

Правило 8. Лень- это отсутствие мотивации

Или вы сами ищите себе мотивацию или одно их двух!

Если взбешенного шефа с плеткой над вами нет, то у вас есть два варианта на выбор:

Удирать от проблем, когда вас подгоняют ваши недостатки, поджимающие сроки, наказания и осуждения самого себя за невыполненную работу.

Или бежать к успеху: вы вешаете морковку (желания, цели, примеры других) себе перед носом и спокойно за ней идете.

Какой вариант вам нравится больше?

Правило 9. Не насиловать себя

Бывает, что сегодня все валится из рук. Так может вам действительно нужно отдохнуть. Или заняться обучением. Почему-то чтение чужих умных мыслей требует гораздо меньших усилий, чем генерирование своих.

Как говорится, «лучше день потерять, потом за 5 минут долететь». :)

Чередование умственной деятельности и физических упражнений также способствует увеличению работоспособности.

Правило 10. Правильный выбор

Если вам лень что-либо делать или к концу дня вы жутко устаете, может вы заняты не своим делом?

Как говорил М.Хигер, любимая работа та, отдыхая от которой начинаешь скучать.

И при этом совершенно не важно, фри или не фри, в офисе или под палящим солнцем — это должно нравиться!

Когда приятные чувства от проделанного с лихвой перекрывают всю усталость – вы на верном пути. :)

Но это еще не все.

Нетрадиционные методы поднятия работоспособности

Не менее действенные, чем вышеперечисленные.

Цвет

Синий цвет помогает сконцентрироваться. Поставьте на стол синий предмет, или положите синюю салфетку или лист бумаги.

Светло-зеленый цвет одновременно настраивает на работу и снимает лишнее напряжение.

Желтый тонизирует и бодрит.

Ароматы

Помогут собраться с мыслями ароматы бергамота, лимонника, шалфея, цитрусовые (грейпфрут, лимон, апельсин), хвойные (сосна, можжевельник, пихта), запах черного перца, розмарина,лаванды.

Можно использовать масло (только буквально каплю-две) или ароматические палочки. А можно положить сами травы на чашечку аромалампы. Запах должен быть еле уловимый, иначе вам придется отдыхать в принудительном порядке до следующего дня. :)

Продукты, повышающие работоспособность

Это орехи, инжир, шоколад (в умеренных количествах и желательно горький). А также все продукты богатые витаминами группы В и Омега-3. Из биодобавок – экстракт растения Гинго Билоба.

Напитки

Известно, что кофе бодрит. Но десять чашек в день – это явно перебор. Вместо него можно добавлять чайную ложку вишневой наливки в чай. Она помогает проснуться и стабилизирует давление. Но не увлекаться! 😉

Проясняет голову и способствует концентрации зеленый чай. Причем 1-2 кружек в ответственные моменты вполне хватает.

Клюквенный морс вместе с отваром шиповника – настоящий энергетический напиток.

Вода

Она нужна мозгу не меньше чем еда. Поставьте стакан чистой воды на рабочем столе, и вы удивитесь, как быстро он опустеет.

Напишите в комментариях, была ли полезна вам эта статья?

А также поделитесь своими способами повышения работоспособности.

margaritablog.ru

Почитаете обязательно:

А вы знаете, какой отдых повышает работоспособность?
17 полезных фэн-шуй советов для фрилансеров
Как превратить вредную привычку в деньги
11 способов поднять настроение в одно мгновение

Как все успевать

Поделитесь, вашим друзьям это будет интересно:

   
  1. 26 Июль 2011 в 10:18 | #1

    Для меня наверное самое главное — расстановка приоритетов: что требуется срочно сделать, а что может подождать. Раньше много пил кофе, но поначалу оно помогает, зато потом вообще в сон тянет — кратковременный эффект и ночью от него бессонница порой мучает. Так что перешел на зеленый чай)

  2. patriot
    26 Июль 2011 в 10:24 | #2

    Здравствуйте Маргарита! Очень понравилась Ваша статья. Давно хотел что-нибудь узнать по этой теме. Даже просил Дениса Александровича, но он мне технично отказал)
    Мне известно, что у вас один компьютер, и все претендуют его занять. Могу Вам подсказать как на базе одного системного блока сделать два рабочих места и всего примерно за 1100 грн. (дополнительный монитор, клавиатура, мышь). Только на втором месте есть одно ограничение: мышь и клавиатура не работают одновременно, а переключаются при помощи F11. Не очень удобно, но привыкнуть можно. Если интересно обращайтесь)

    P.S.: перестал получать оповещения о новых постах на Вашем блоге( Пропустил два поста. Проверил спам-фильтры — там пусто. Подпишусь еще раз.

  3. Маргарита
    26 Июль 2011 в 11:36 | #3

    @Webliberty
    Да, отмечается от кофе такой эффект, что со временем перестает действовать. ) Хотя и чаем сильно увлекаться не стоит. Лучше чередовать и делать перерывы. :)

  4. Маргарита
    26 Июль 2011 в 11:49 | #4

    @patriot
    Здравствуйте, Patriot. Именно благодаря Вашей просьбе эта статья и появилась. ) Очень рада, что она до Вас дошла, и мне не пришлось Вас звать, потому что как-то не очень люблю рекламировать себя в чужих и многоуважаемых блогах. 😉

    Надеюсь хоть что-то пригодилось. Фактически для Вас и писала. Спасибо за предложение полезной темы. :)

    Благодарю за предложение помощи! Но в моем случае проще еще один компьютер приобрести, этот и с одной клавиатурой думает медленнее меня. 😉

    А насчет подписки, в предыдущий раз один адрес был не поддвержден, возможно Ваш. А если эта статья до Вас дошла, должно быть все в порядке. :)

  5. 28 Июль 2011 в 08:58 | #5

    Большущее спасибо, Маргарита, за статью!

    Очень полезно, всё по полочкам разложено, только бери и делай!

    Я этой темой специально занимаюсь, поэтому могу Вам предложить в арсенал свою маленькую наработку.

    Когда планы написаны, известно, что нужно делать, я банально берусь за первое попавшееся на глаза дело и делаю его качественно до тех пор, пока не надоест. В итоге часть дела сделана, но до конца не доделано. Поэтому в следующий раз гораздо легче и проще начнать это дело, даже не начинать, а доводить до конца. При этом уже совсем другое настроение и приятное ожидание от завершения, доведения до логического конца.

    Позвольте вашу статью разместить у себя в блоге?

  6. Uma
    28 Июль 2011 в 17:15 | #6

    (вздохнув) А у меня как ни планирую, всё одно — времени катастрофически не хватает…

  7. Яна
    29 Июль 2011 в 18:41 | #7

    Маргаритка (ничего, что это несколько фамильярно, но вы мне после прочтения нескольких ваших страниц стали, как подружка), вы упустили такой замечательный энерджайзер, как физкультурная разминка/пятиминутка/минутка. Помните способ для образования талии? Рассыпать и потом собрать коробок из 100 спичек. Ну, спички можно и не рассыпать, а сделать 10-20 наклонов-поклонов. И ты есть бодрячок-с. Упал, отжался — тоже помогает. Можно даже попрыгать 1-2 минутки.
    Да, и еще классный приемчик из 10-15 глубоких вдохов и выдохов. Во-первых, бодрит, а во-вторых, успокаивает, но не усыпляет :)
    А можно еще один добавить? Упустила его, так как он для меня стал обычным. Это растирание и массаж 2-5 минут кистей рук, то есть каждый палец в отдельности от основания и к кончику и обратно. Ладонь буквально разминать, растирать другой рукой, как при массаже. Ну, в общем, проделывать с ней зарядку похожую на растяжку всего тела у гимнастов. Ну, что-то я увлеклась. Зайду я, пожалуй, к вам с гостевым постом :). Можно?

  8. Маргарита
    30 Июль 2011 в 17:37 | #8

    @Сергей Босяев
    Очень рада, что Вы, Сергей, нашли для себя полезное. Я тоже люблю сдалать основную работу в один день, чтобы на следующий, когда уже сроки подходят, только довести до ума. Это правильный подход. :)
    А разместить у себя можете, с сылкой на сайт, естественно. :)

  9. Маргарита
    30 Июль 2011 в 17:39 | #9

    @Uma
    Может не нужно так много на себя взваливать? Еще и жить надо. :)

  10. Маргарита
    30 Июль 2011 в 17:44 | #10

    @Яна
    Спасибо, Яна, за хорошее дополнение. Я только косвенно затронула эту тему. :)
    А насчет гостевого поста пишите на почту.

  11. 30 Июль 2011 в 18:36 | #11

    А у меня всех планирований дольше чем на неделю не хватает.
    Ну не могу я следовать четко оговоренному плану. Да это плохо. Да, понижает эффективность. Но я не могу ничего с собой поделать. Просто бросаю и все.
    Так! Надо развивать силу воли! :))))

  12. Маргарита
    30 Июль 2011 в 18:45 | #12

    @Starkoff
    Я тоже не могу следовать четкому плану. Но это не так уж и плохо. Определенная лояльность и гибкость должна быть обязательно. Главное не планировать слишком много и успевать важное. А если еще расстраиваться — то лучше совсем не мучать себя планированием. 😉
    Силу воли развивать полезно, и приятно каждый день совершать маленькие победы над своими недостатками. :)

  13. 31 Июль 2011 в 14:50 | #13

    Возникает ощущение, что вы писали специально для женщин, которые занимаются блогом) это понятно, вы даете советы , исходя из собственного опыта)))
    насчет пункта 10. да!!! все так, но иногда для человека самое сложное -найти свое дело!

  14. Маргарита
    31 Июль 2011 в 15:53 | #14

    MariaPerev :
    Возникает ощущение, что вы писали специально для женщин, которые занимаются блогом)
    [Reply]

    Мария, не только блогом, но и любым видом деятельности, когда нет «управляющего» за спиной. Да и больше на основании своего опыта, конечно. 😉
    А дело свое найти — самое важное! И сложное…

  15. 31 Июль 2011 в 21:13 | #15

    Не люблю планировать, делаю так как настроение подсказывает.

  16. Маргарита
    31 Июль 2011 в 21:16 | #16

    @madonna4ka
    Ну если и так все упеваете, то и не зачем. :)

  17. 1 Август 2011 в 08:58 | #17

    Какие хорошие советы! Они Вам действительно помогают? 😉

    Я советов могу написать в два раза больше, но лично мне они мало помогают. У меня дел больше, чем времени. И ничего с этим не поделаешь. Только всё время чем-то заниматься. И всегда что-то остаётся вперед ещё на несколько лет. :) ))

  18. Маргарита
    1 Август 2011 в 09:31 | #18

    ladybloger :
    Они Вам действительно помогают?
    ))
    [Reply]

    Хороший вопрос! Писала как раз о том, чем пользуюсь, что вполне реально применить. 😉
    А планов и желаний всегда много, но стараюсь не брать на себя больше, чем могу.
    У меня есть рядом примеры, которые вообще могут ничего не делать, и при этом радоваться жизни. Где-то по-середине и истина.
    Смысл не только в том, чтобы все успеть, а в том, чтобы получать от жизни удовлетворение. :)

  19. 2 Август 2011 в 12:40 | #19

    Ну во-первых для рационалов и иррационалов по разному все обстоит. Основные советы — это просто подойти честно и серьезно к вопросу. Записать планы на день, включить туда и отдых, и развлечения. И на каждый час — по заданию. Что выпало (можно на бумажках писать и вытаскивать случайным образом) то и делать, и только это. В общем побольше ответственности.

  20. Маргарита
    2 Август 2011 в 13:35 | #20

    @Icar
    Хорошо, когда случайным образом можно. Интересный подход! :)
    Но часто у каждого дела свой срок.
    А ответственность — прежде всего!

  21. patriot
    2 Август 2011 в 17:18 | #21

    Здравствуйте Маргарита. Искал по блогу информацию о том где Вы работаете, не нашел. Так вот, работаете ли Вы на Free-lance.ru Никак не решусь начать там зарабатывать. Мне трудно разобрать в ее интерфейсе и организации.
    Если у Вас есть опыт, пожалуйста, напишите обзор биржи, а конкретней, мне интересно, как проходит там сделка. Чему нужно уделить внимание, чтобы не отставать от фрилансеров такого же уровня.

  22. Piero
    2 Август 2011 в 22:01 | #22

    Стараюсь избегать ситуаций, когда приходится действовать в жестких временных рамках. Но если ты работаешь на себя — приходится держать себя в узде и не позволять щелкать клювом :-)

  23. Маргарита
    2 Август 2011 в 22:22 | #23

    @patriot К сожалению, на Free-lance.ru я не работала. Сама не разбиралась еще в интерфейсе и меня туда как-то не тянет.
    Есть и другие интересные места. Например, на smart-copywriting.com достаточно уютно. 😉
    А на счет новых правил на Free-lance.ru статья и обсуждения были сегодня на сайте у Н. Карьи (см. подарок 2: http://margaritablog.ru/pоdarki/)

  24. Маргарита
    2 Август 2011 в 22:24 | #24

    @Piero
    Согласна. Всегда есть возможность не загонять себя в угол. :)

  25. patriot
    3 Август 2011 в 11:15 | #25

    @Маргарита
    Спасибо за наводку, впервые слышу о smart-copywriting.com, попробую, может приживусь там).И за подарок спасибо)

  26. Маргарита
    3 Август 2011 в 11:25 | #26

    @patriot
    Пожалуйста! :)

  27. Ольга
    12 Август 2011 в 20:52 | #27

    Спасибо за советы. Надо попробовать воспользоваться. Особенно цветотерапией и ароматами.

  28. Маргарита
    12 Август 2011 в 21:02 | #28

    @Ольга
    Попробуйте, расскажете… 😉

  29. Эмиль
    12 Сентябрь 2011 в 14:39 | #29

    Отличный сайт. Вы молодец. Я сам учился в школе Старт Ап.
    И многому научился. Если Вы пользуетесь Твиттером в нем можно то же зарабатывать и продвигать свой сайт. Советую b23.ru/3esk
    Не сочтите за спам) Просто хочу помочь. Кстати можем обменяться ссылками)

  30. Маргарита
    12 Сентябрь 2011 в 15:12 | #30

    @Эмиль
    Спасибо, Эмиль!

  31. Василий
    12 Сентябрь 2011 в 17:13 | #31

    Совершенно верно — сначала полноценный отдых, а потом работа. Иначе не будет результата.

  32. Маргарита
    12 Сентябрь 2011 в 17:28 | #32

    @Василий
    Вот и я об этом. 😉

  33. Татьяна
    19 Сентябрь 2011 в 01:46 | #33

    Хорошая статья. Вот только по поводу — одно дело в один промежуток, ну никак не получается, особенно с домашними делами. Всегда сразу два, три делаю.

  34. Маргарита
    19 Сентябрь 2011 в 09:14 | #34

    @Татьяна
    У меня тоже не всегда получается. 😉 Домашние — да, но не все дела можно делать одновременно, иначе что-нибудь пострадает. 😉

  35. Владимир
    26 Сентябрь 2011 в 17:30 | #35

    Привет!
    Я тоже учился в школе, но сайт строил не 3 недели, а 2 месяца.
    Мне важно ваше мнение посмотрите
    nwa-best.com/
    Критику принимаю адекватно, за совет отдельное спасибо.
    Мне понравились ваши мысли и деловитость.
    Кстати рекомендую присоединиться к бизнесу. Компания работает «по белому», в России и других странах всё ещё только начинается. Компания существует с мая 2010. В России компания с мая 2011 Огромные инвестиции в бизнес, удобный маркетинг план, компания просто создана для бизнеса в интернете. В ближайшее десятилетие такого шанса может не быть. Ежемесячный объём НОЛЬ!!! Широкий перечень брендовой продукции из Европы и Америки (30 000 наименований). Отсутствие головной боли за продукцию и склады (каждый заказывает сам по интернету). При профессиональной работе быстрый успех гарантирован.
    Подробности можем обсудить по скайпу zosim303, обозначьте время.
    С уважением Владимир.

  36. Маргарита
    27 Сентябрь 2011 в 09:28 | #36

    @Владимир
    Спасибо, Владимир! Сайт у Вас более профессионально сделан, видно, что не за 3 недели, но чтобы советывать у меня еще мало опыта. 😉
    По поводу предложения — больше доверяю «динозаврам».
    Вы берете свою жизнь в свои руки — а это главное. Удачи Вам!

  37. Борис Кузьмин
    3 Ноябрь 2011 в 11:28 | #37

    Успехов в продвижении сайта. Заходите в гости. Приобретайте самые недорогие авиабилеты и места в отелях.

  38. Иван
    4 Ноябрь 2011 в 13:05 | #38

    В очередной раз восхищаюсь вашим сайтом! Много полезной информации.Удачи вам в продвижении!!!
    И жду у себя в гостях,всегда рад и готов к сотрудничеству!

  39. 22 Декабрь 2012 в 23:35 | #39

    Маргарита,здравствуйте!Рада с вами познакомиться! Да,с вашего блога трудно уйти,столько интересной и полезной информации.Все правильно вы пишите,если бы я не планировала все свои действия и свое время,я бы не смогла быть в сетевой компании 16 лет и иметь хорошую организацию.Да очень тяжело начинать работать по составленному плану,так как то,что планируешь многое не выполнялось,наслаивалось и в конце концов хочется все это бросить,а значит и то дело,которым ты начал заниматься,так как без планирования ничего не выйдет. Но потом постепенно тот пункт,который ты не выполнил по плану,переносишь на другой день и смотришь он уже выполнен и т. д. И меня так это захватило,понравилось,так как стали выполняться все пункты, которые я намечала. И так 16 лет.И все успеваю,работать со своей структурой в оффлайне,в Интернете,учиться в Академии,сейчас на третьем курсе «Блоговодство»,скоро буду открывать Интернет-магазин,большая семья:два сына,два внука, три правнука ,ну и конечно супруг,с которым в прошлом году сыграли»золотую свадьбу». Очень много моих партнеров из Академии,между прочим молодежь,не выдержали и бросили учиться,причина «не успевают»,а почему,не планировали своё время.Так что прислушайтесь к Маргарите,выполните все что она пишет и все получится, даже будет время на отдых и развлечение,если вы в своем графике это запланируете. А вам Маргарита Спасибо не только эа эту статью,все у вас здорово,обязательно буду заходить на ваш блог.Творческих успехов и с Наступающим Новым Годом!

  40. Маргарита
    24 Декабрь 2012 в 10:27 | #40

    @Asya
    Спасибо, Ася! У Вас хороший опыт! И много желаний и энергии — редкость в наше время. Удачи Вам в реализации всего задуманного!

  41. 18 Январь 2013 в 08:37 | #41

    Прочла с великим удовольствием. 11-ым условием лично для меня является хорошо выполненное предыдущее дело. Чтоб самой нравилось. Эта мысль создаёт хорошее настроение и надежду, что дальше получится так же или лучше

  42. Маргарита
    18 Январь 2013 в 09:01 | #42

    @Людмила
    Это очень важный пункт! Спасибо, Людмила, за хорошее дополнение.

  43. 25 Июль 2013 в 19:07 | #43

    Да, действительно, дельные советы! Очень пригодятся каждому человеку. Когда я только начинала работать в Интернете у меня просто не было времени ни на что остальное, но теперь я вошла в колею и успеваю всё — и с двумя детьми поиграть и погулять, и мужу время уделить, и дома убраться, и еду приготовить и хорошо зарабатывать, лёжа на своей кровате. Всё приходит с опытом

  44. 10 Май 2014 в 22:17 | #44

    По своему опыту скажу, что одно из основных условий эффективной работы — грамотно расставлять приоритеты и уметь делегировать.

  45. 31 Май 2014 в 22:56 | #45

    Маргарита, спасибо Вам за интересную статью. Как-то все хорошо по полочкам разложено. Планировать всегда сложно. Мы всегда находим оправдание своей бездейственности. Правильно Вы все написали, иногда нужно и отдыхать, жаль что только приляжешь так сразу в сон тянет. Прочитав Ваш материал возьму на вооружение, мне еще о цвете понравилось, куплю какую-то занятную статуэтку синего цвета.

  46. Инесса
    20 Сентябрь 2014 в 18:51 | #46

    Всеми правилами я уже научилась пользоваться — помогла наверное интуиция и прислушивание к своему организму.Статьи несомненно очень полезные.А вот что касается цвета , то я об этом не знала. Но опять наверное моя интуиция подсказала- на даче крышу дома перекрыли синим цветом, много зелени вокруг ( рядом лес- буквально за забором), посадила много желтых цветов.НО я и думать не знала, что это помогает в работе на участке и хозяйстве!!!.В последнее время организм требует шоколад и чай из шиповника- оказывается это восстанавливает силы!!! Маргарита Вы написали правильные статьи, они действительно могут многим помочь, Спасибо.

  47. Маргарита
    29 Сентябрь 2014 в 11:37 | #47

    @Анастасия
    Да, все приходит с опытом)

    @Евгений Притула
    Тоже согласна)

    @Алёнка
    А Вам спасибо, что заглянули :)

Subscribe without commenting